職員間の情報共有がスムーズになり、連絡漏れを防ぎます。
- 児童別経過記録
- 日別経過記録
職員間の連絡や引継ぎは、大切ながらも忙しい日々の業務の中では漏れが発生しやすいところです。
チャイルドノートなら全職員が同じ画面を通していつでも子どもたちの正確な情報を共有でき、児童別でまとめたり、日別でまとめたりと欲しい情報を見たい切り口ですぐ出力して確認できます。
記録や児童情報の共有がしやすくなりました。
大阪水上隣保館 翼
掲示板機能で大事な情報を周知できます
- 掲示板機能
施設内の全体向けのお知らせや、メンバー内だけで共有しておきたい情報などを掲示板で知らせることができます。宛先を設定すれば、既読/未読の状態が表示されます。過去投稿をキーワード検索することも可能です。
複数のユーザーが同じデータを同時に入力・閲覧できます。無駄な待機時間をなくします。
- 同時入力・閲覧
空いた時間ですばやく記録を済ませてしまおうと思っていたのに、同じタイミングで他の職員が記入中でできなかった…という経験はありませんか?
チャイルドノートなら、複数の端末から同時に記録の入力・閲覧ができます。
入力順番待ちのストレスを感じることなく、すばやく情報共有できます。
また、違う場所から同じ画面を見ながら話ができるので申し送りや打合せの場にも活用できます。
皆が同時に記録を閲覧できるので、ケースワークや情報共有がスムーズになりました。
虎伏学園 みらい
時間がかかる資料作成には、「項目」機能を活用して時短実現!
- 経過記録 項目設定
時系列で書かれた記録を子どもごとにまとめ直したい時、必要な記録だけを取り出したい時…、手書きやExcelの記録では大変な手間と時間がかかってしまいます。
チャイルドノートなら、記録時に「項目※」を指定しておけば、後から項目ごとにまとめた情報を簡単に出力・印刷することができます。
※あらかじめ必要なものを「項目」として自由に登録できます(例:通院、面会、通信、アフターフォロー、児童相談
所など)
項目別に閲覧・チェックできたり、テンプレートを設定することでスムーズに入力できて、記述の統一も図れます。
四恩学園
キーワード検索で目的の情報に簡単アクセス!
- 検索機能
児童の履歴、過去の事例の対応方法など、膨大な記録の中から必要な情報を探したい時は、フリーワードで検索し たり児童名や記録期間で絞ったり、あらゆる方法で検索することができます。 また、あらかじめ特定のキーワードを本文中に入れておけば、複数の記録にまたがった事例の一連の流れを簡単に 把握する方法として活用できます。
児童の履歴が複雑になっても、
しっかり管理します。
- 履歴管理
入退所を繰り返したりでステータスが複雑になったケースでも、履歴を重ねて一つの記録として管理します。 児童が現在の状態に至るまでの経緯を一目で確認することができ、重複や見落としを防ぎます。
スマホからも簡単操作
- スマホアプリ
スマホから、経過記録と掲示板の閲覧・編集ができます。
外出先でメモを取り、施設に帰って入力というタイムラグがなくなります。※
いつでもどこでもスマホから確認できるので、大事な情報を見逃してしまう心配も減ります。知りたい情報を検索したり、スマホで撮影した画像を添付しアップロードすることも可能です。
- ※オンプレミスの場合は施設ネットワーク内に限定されます。
- ファイルは10個まで添付できます。
- ChildNoteとChildNote Liteの情報は共有されます。
- ChildNote Liteはオプションサービスになります。別途オプション料金がかかります。
音声入力
音声入力に対応しているので、キーボード操作が苦手という方でも安心です。
音声入力の精度に驚きました。
積慶園